Estudios Bíblicos: delegar responsabilidad
Cómo y cuando delegar responsabilidad
Puede que una persona esté en puesto directivo, pero si no está dispuesta a delegar autoridad, no es un líder es simplemente un “empleado”. Lamentablemente muchos de nuestros ejecutivos cristianos, que trabajan todo el día, nunca aprenden a ser verdaderos ejecutivos, en el más amplio sentido de la palabra.
“La delegación es la prueba de confianza que el jefe tiene en la habilidad de sus empleados”.
Lo que significa delegar
Delegar consiste en transmitir autoridad y la responsabi8lidad de una persona a otra a un grupo.
La delegación constituye un proceso de descentralización del poder de la organización. La descentralización implica dispersar la autoridad y la responsabilidad, desde arriba hacia abajo, en una misma organización, permitiendo que haya más personas autorizadas a tomar decisiones.
Un caso Bíblico sobre el estudio de la delegación.
(Éxodo 18:1-26) Moisés reconoció que tenía un problema y estuvo dispuesto a cambiar, aunque tuviese que delegar parte de su autoridad a otros. Las personas que escogió servían de jueces todo el tiempo. Los casos difíciles se los pasaban a Moisés, lo demás lo resolvían ellos solos.
Ventajas que se obtienen de una delegación adecuada
La delegación facilita el trabajo del dirigente
La delegación facilita la productividad.
Al delegar se aumenta el liderazgo (Hch.6:7)
Al delegar el líder cristiano tiene más tiempo para su crecimiento espiritual personal.
El delegar estimula el poder creador de los empleados.
El delegar estimula la motivación y el apego a la empresa por parte del empleado.
Todo dirigente necesita delegar más
El dirigente es responsable de más de lo puede hacer bien hecho. Esto no significa que no cumpla debidamente con su trabajo ya que a la postre lo lleva a cabo, pero la cantidad de sus actividades es tal que no puede efectuarlas con necesaria rapidez. Siempre quedan algunas descuidadas y desatendidas ya sea por falta de tiempo o falta de energías. Por lo tanto, su trabajo es una lucha constante por abarcarlo todo.
El proceso de delegar responsabilidades
Reconozca las limitaciones de sus capacidades.
Explique el propósito de la delegación
Si el dirigente para poder capacitar a más líderes usa la delegación, debe escoger proyectos que requieran resolver problemas y hacer planes, no realizar trabajos rutinarios y que son ya de conocimiento de los empleados.
Escoja las actividades o proyectos que va a delegar.
Escoja a las personas a quienes va a delegar.(Ex.18:21; Neh.7:2)
El encontrar a la persona adecuada para el trabajo constituye la clave para obtener una delegación que sea eficaz.
Reúnase con el empleado que escogido.
Manténgase en comunicación constante con el empleado mientras realiza el proyecto.
“Las buenas comunicaciones constituyen un elemento importante en el proceso de delegación”.
o Elementos que integran una delegación eficiente
La responsabilidad
Elementos para delegar La autoridad
La persona a quien se dará cuenta
La responsabilidad representa la actividad que se va a desempeñar
La autoridad representa el poder necesario para decidir y cumplir con la responsabilidad
El dirigente no debe nunca dar responsabilidades, sin a la vez otorgar autoridad necesaria para realizar la labor.
o Cómo delegar sin perder el control
Los limites de autoridad eliminan la confusión en cuanto a quién es el responsable de las decisiones.
Cuando no se señalan los límites de la autoridad se da lugar a muchos problemas.
Los limites de la autoridad sirven para proteger a la vez al dirigente y al empleado, al señalar el punto donde se termina el poder para decidir y donde comienzan las recomendaciones.
Los límites ayudan a aclarar los límites de la autoridad, permitiendo tanto al líder como al subordinado a sentirse más seguros del papel que desempeñan. Cada vez de que se delegue el poder de decidir, deben revisarse los limites y aclararse.
El empleado adquiere mayor habilidad soltura, los límites de la autoridad deben y pueden ensancharse.